- Du übernimmst Mitverantwortung für unseren Empfangsbereich und bist zentrale Ansprechperson für Mandanten und Mitarbeitende
- Du sorgst für einen reibungslosen Postein- und -ausgang sowie eine effiziente interne und externe Kommunikation
- Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und Projekten, z. B. Koordination von Reparaturen, Einführung neuer digitaler Tools und Administration von Fachwissen und unserem Schulungscampus
- Du unterstützt das Führungs- und Beraterteam bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe strukturiert, effizient und kontinuierlich optimiert werden
- In Vertretung übernimmst Du Aufgaben im Zahlungsverkehr, in der Kanzleibuchhaltung und bei der Rechnungsstellung über DATEV
- Du pflegst das DATEV-DMS und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit
Officemanager:in Kanzleiumfeld
München
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
50.000 - 68.000 € pro Jahr
Was erwartet Dich bei uns:
Was bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung oder Entwicklungsinteresse im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura oder Controlling sind wünschenswert
- Gute DATEV-Kenntnisse (idealerweise EO Comfort)
- erste Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung oder Projektmanagement
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft 365
- Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Was bieten wir Dir:
- Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche
- Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
- Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
- Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche
- Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)
Wie erreichst Du uns:
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und möglichen Starttermin – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Bei Fragen kontaktiere uns gerne über Bewerbung@wms-stb.de
Es besteht kein Interesse an der Zusammenarbeit mit Personalberatern.
Anfragen und Profile werden nicht beantwortet.
Bei Fragen kontaktiere uns gerne über Bewerbung@wms-stb.de
Es besteht kein Interesse an der Zusammenarbeit mit Personalberatern.
Anfragen und Profile werden nicht beantwortet.
Über uns
Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.